Landelijke dag van Presentis - Verandermanagement

Op de landelijke dag komen we met zoveel mogelijk Presentis scholen bij elkaar om kennis te delen, te inspireren en netwerken en de laatste ontwikkelingen door te nemen. Naast veel informatie over Presentis is het vooral een dag waarop de scholen onderling en ook onder begeleiding van een keynote spreker en Presentis praten over wat er nodig is om onze jongeren en het schoolteam zo goed mogelijk te begeleiden in hun ontwikkeling.

Joris Mencke

We hebben een mooi programma rondom dit thema samengesteld en je zult deze dag op verschillende vlakken uitgedaagd en geïnspireerd worden. Naast de masterclass van de keynote speaker van deze dag; Joris Mencke, worden er workshops gegeven die aansluiten op dit thema. De release van januari die op de dag gepresenteerd wordt sluit ook aan op dit thema en bevat ontzettend mooie en bruikbare functies. Het programma ziet er als volgt uit;

09.00 uur Inloop met koffie, thee, zoetigheid en fruit, in de foyer

10.00 uur Welkom in de grote zaal door Peter Hubert, in de grote zaal

10.15 uur

Masterclass: Hoe haal je het beste in je leerlingen naar boven? – Door Joris Mencke

We weten vaak precies welk gedrag we graag willen zien bij leerlingen en medewerkers. De vraag is alleen: hoe zorg je ervoor dat dat gedrag daadwerkelijk ontstaat?

In deze masterclass onderzoekt Joris waarom sommige mensen energie krijgen van leren, samenwerken en ontwikkelen, terwijl anderen afhaken of vastlopen. Aan de hand van inspirerende voorbeelden, wetenschappelijke inzichten en praktische handvatten laat hij zien aan welke knoppen je kunt draaien om het beste in mensen naar boven te halen.

Voor de pauze draait het om individuele energie en de rol van leiderschap. Na de pauze zoomen we in op de impact van relaties en de invloed van het systeem: hoe creëer je omgeving waarin mensen zich veilig voelen, verantwoordelijkheid nemen en tot bloei komen?

En: welke rol kan een leerlingvolgsysteem daarin spelen?

11.05 uur Pauze met koffie, thee en fris, in de foyer

11.35 uur Masterclass deel 2 door Joris Mencke, in de grote zaal

12.15 uur Netwerklunch met ruime gelegenheid tot het opzoeken van elkaar en delen van kennis en ideeën, in de foyer

13.15 uur Workshopronde met keuze uit 4 workshops, in de sub-zalen

Workshop: Applicatiebeheerder en administratief beheerder je ziet meer dan je denkt – door Ewout Blijleven

Deze workshop past perfect in het thema van vandaag: verandermanagement.

Als applicatiebeheerder en administratief beheerder heb je daar misschien wel meer invloed op dan je denkt. Je bent dagelijks bezig met Presentis, maar daardoor zie en hoor je ook veel van wat er in de praktijk gebeurt. Waar lopen collega’s tegenaan? Welke afspraken worden wel of juist niet uitgevoerd? Waar zit een probleem in het systeem en waar zit het probleem ergens anders?

Je bent een soort voelspriet van de organisatie. Wat doe je vervolgens met die signalen?

(Plan) Wat zie en hoor ik in de praktijk gebeuren?
(Do) Waarom gebeurt dit niet zoals we hebben afgesproken?
(Check) Herkennen collega’s wat ik zie? En wat maakt het in de praktijk lastig?
(Act) Wat is nodig om dit wél goed te laten gebeuren en wie pakt wat op?

Geen ingewikkeld verhaal over PDCA, maar vooral: kijken, signaleren, bespreken en er iets mee doen.

‘Hoe maak je van wat je dagelijks ziet, hoort en tegenkomt als applicatiebeheerder praktische handvatten voor je eigen PDCA én voor de PDCA van je collega’s?

En natuurlijk…
nieuwe rapportages, praktische aanvullingen voor de gereedschapskist, etc.

Deze workshop is bedoeld voor de applicatiebeheerders en administratief beheerders van Presentis.

Workshop: Van (P)lan naar (D)o samen met en voor de leerling – door Peter Hubert

In het directe contact met de leerling is er op veel scholen behoefte aan een duidelijke structuur en afspraken. Om zo recht te doen aan iedere leerling en deze vooral zelf op een gestructureerde wijze de eigen ontwikkeling op een positieve manier te laten beïnvloeden.

Leerlingen en collega’s vinden het niet altijd makkelijk om structuur aan te brengen in deze dagelijkse gang van zaken.

In deze workshop gaan we aan de hand van een voorbeeldschool aan de slag met dit onderwerp.

Hoe kun je planmatig werken met en voor de leerling?
Hoe kun je de uitvoering van deze planmatige manier van werken volgen?
Hoe kun je de opbrengsten samen met en ook voor de leerling evalueren?
En op welke manieren kun je op basis daarvan bijsturen in het plan?

Je gaat naar huis met inspiratie, ideeën en praktische tips hoe je Presentis zou kunnen gebruiken om de leerling te ondersteunen in het ontwikkelproces en dat vooral op een gestructureerde manier vanuit de PDCA van de leerling zelf.

En…. We gaan leren van elkaar, dus je krijgt ook een huiswerkopdracht om je goed voor te kunnen bereiden.

Deze workshop is bedoeld voor de collega’s in de school die het schoolteam ondersteunen bij het planmatig werken en handelingsgericht werken. Dit kunnen coördinerend mentoren en docenten zijn of LC-ers binnen de school. Uiteraard is deze workshop ook zeer interessant voor iedereen die rechtstreeks met de leerlingen werkt.

Workshop: Van (D)o naar (C)heck met Presentis – door Tom de Jong

Mooie plannen gemaakt, afspraken vastgelegd en vervolgens aan de slag in Presentis. Maar hoe weet je of de gemaakte afspraken in de praktijk ook daadwerkelijk worden uitgevoerd?

In deze workshop staat de Check-fase van de PDCA-cyclus centraal. Aan de hand van processen rondom bijvoorbeeld stage, ondersteuning en mentoraat kijken we hoe en waar je in Presentis zicht krijgt op de uitvoering en resultaten.

We gaan daarbij vooral praktisch aan de slag. Neem de procesbeschrijving mee van een proces waarvoor jij verantwoordelijk bent. Waar liggen binnen dit proces de checks? Welke informatie heb je nodig om te kunnen beoordelen of afspraken worden uitgevoerd? Waar vind je die informatie in Presentis? En misschien wel de belangrijkste vraag: kun je aantonen dat de PDCA-cyclus voor jouw onderdeel daadwerkelijk rond is?
Zo werk je tijdens de workshop aan je eigen proces en ga je naar huis met concrete inzichten om de uitvoering beter te monitoren en, waar nodig, gericht bij te sturen.

Deze workshop is bedoeld voor inhoudelijk verantwoordelijken en coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en uitvoering van processen binnen hun organisatie.

Workshop: PDCA op schoolniveau – door Leonie Krauts

In deze workshop nemen we de PDCA-cyclus als leidraad om samen te kijken hoe de processen structureler, meetbaarder en toekomstbestendiger kunnen maken.

Niet als saai managementmodel maar als praktisch gereedschap om slim te gaan organiseren in plaats van druk.

We behandelen hoe:

Je een helder PLAN maakt voor jouw school (alle gelededingen)
Jouw eigen ‘begeleiding’ consequent uitvoert (Do)
Resultaten evalueert op basis van data (Check) zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
Verbeteringen structureel doorvoert (Act). Hoe zorgt de act ervoor dat je niet elk jaar opnieuw hoeft te beginnen?

Deze workshop is praktisch, interactief en direct toepasbaar in jouw eigen schoolpraktijk. Volg deze workshop en kom kijken hoe we samen de kwaliteit van het gebruik van ons middel Presentis, en de processen, naar een hoger niveau kunnen tillen.

Voor wie? Schoolleiders en inhoudelijk verantwoordelijken op onderwijsproces.

14.30 uur Pauze met koffie, thee en fris, in de foyer

14.50 uur Centrale afsluiting met o.a. een terugblik op de dag en de release van januari 2027, in de grote zaal

15.30 uur Hapje en drankje ter afsluiting van de dag, in de foyer

Wil jij aanwezig zijn op deze dag? Geef je dan op via deze link en vul het inschrijfformulier in.

Voor, tijdens en ook na de landelijke dag zal de speciale app actief zijn om op die manier nog makkelijker bij alle informatie te kunnen en ook te kunnen netwerken met andere scholen, organisaties en collega’s.

Landelijke dag van Presentis – Verandermanagement